Înainte de a discuta despre procedura de excludere a unui asociat din firmă, aș vrea să vă reamintesc că în țara noastră, sunt definite cinci tipuri de societăți comerciale. Dacă doriți mai multe detalii, le găsiți aici.

Cel mai des întâlnit tip de societate este societatea cu răspundere limitată, mai pe scurt SRL. 

Trebuie, de asemenea, să reținem împrejurarea că o societate cu răspundere limitată se înființează de una sau mai multe persoane care poartă denumire de asociat. Asociatul unic sau asociații semnează un act constitutiv în baza căruia se înființează și funcționează societatea. Aspectul excluderii apare atunci când sunt mai mulți asociați iar ei nu se mai înțeleg.

Cred că este important de menționat și faptul că societatea funcționează, în primul rând, după Actul Constitutiv. Am scris acest lucru deoarece am întâlnit situații în care la început sub impulsul entuziasmului, asociații semnează aproape fără să citească  un Act Constitutiv propus fie de un salariat de la Oficiul Registrului Comerțului, fie de un avocat. În acest sens, asociații se concentrează pe obiectul de activitate, sediu, cotă de participare, eludând a analiza de la început și alte aspecte aparent nesemnificative cum ar fi modul de convocare a adunării generale, limitele și modalitatea de reprezentare acordate administratorilor, modul de luare a hotărârilor în Adunarea Generală. Cu alte cuvinte, de ce este important să ținem cont de actul constitutiv? Pentru că acesta este documentul principal după care funcționează firma. 

Situații prevăzute de lege în care se poate exclude un asociat din firmă

Conform dispozițiilor legale, excluderea unui asociat din firmă se poate face în una din următoarele situații: 

1. asociatul care, pus în întârziere, nu aduce aportul la care s-a obligat;
2. asociatul cu răspundere nelimitată în stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;
3. asociatul cu răspundere nelimitată care se amestecă fără drept în administrație ori întrebuințează capitalul, bunurile sau creditul societății în folosul său sau în acela al unei alte persoane;
4. asociatul are această calitate și în alte societăți cu răspundere nelimitată, în alte societăți concurente sau având același obiect de activitate, sau face operațiuni în contul lor sau al altora, în același fel de comerț sau într-unul asemănător, fără consimțământul celorlalți asociați;
5. asociatul administrator care comite fraudă în dauna societății sau se servește de semnătura socială sau de capitalul social în folosul lui sau al altora.

Procedura legală prin care se poate exclude un asociat din firmă

În primul rând, cred că este bine să subliniez faptul că legea prevede posibilitatea de excludere, deci nu se întâmplă de drept. În aceste condiții, cel care formulează cererea de chemare în judecată are obligația de a proba una din situațiile anterior menționate. Cu alte cuvinte, simpla neînțelegere dintre asociați  nu reprezintă o condiție suficientă pentru ca unul dintre asociați să fie exclus.  Excluderea se pronunță prin hotărâre judecătorească la cererea societății sau a oricărui asociat. Ca urmare a excluderii, instanța judecătorească va dispune, prin aceeași hotărâre, și cu privire la structura participării la capitalul social a celorlalți asociați. Hotărârea definitivă de excludere se depune, în termen de 15 zile, la oficiul registrului comerțului pentru a fi înscrisă în registru, iar dispozitivul hotărârii se publică, la cererea societății, în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Asociatul exclus răspunde de pierderi și are dreptul la beneficii până în ziua excluderii sale, însă nu va putea cere lichidarea lor până ce acestea nu sunt repartizate conform prevederilor actului constitutiv. Asociatul exclus nu are dreptul la o parte proporțională din patrimoniul social, ci numai la o sumă de bani care să reprezinte valoarea acesteia. Asociatul exclus rămâne obligat față de terți pentru operațiunile făcute de societate, până în ziua rămânerii definitive a hotărârii de excludere. Dacă, în momentul excluderii, sunt operațiuni în curs de executare, asociatul este obligat să suporte consecințele și nu-și va putea retrage partea ce i se cuvine decât după terminarea acelor operațiuni.

Neînțelegerile dintre asociați și dizolvarea societății

În cazul în care divergențele între asociați sunt grave și împiedică funcționarea normală a societății, instanța de judecată poate, la cererea părților, să decidă dizolvarea acesteia. Totuși, este recomandabil ca toate aceste aspecte să fie tratate cu atenție și în prezența unui specialist în domeniu. Este important ca asociații să nu vadă dizolvarea ca singura soluție, deoarece în acest caz toți ar avea de pierdut. 

Există alternative viabile pe care asociații le pot lua în considerare în locul dizolvării societății. Una dintre acestea este cesiunea de părți sociale, prin care un asociat poate transfera parțial sau integral părțile sale sociale către un alt asociat sau către o persoană terță. O altă opțiune este retragerea din societate, în care un asociat își poate lua înapoi partea din activele societății. În acest caz, este important ca evaluarea activelor și compensația asociatului care se retrage să fie făcute în mod corect și echitabil.

Chiar dacă există neînțelegeri, fiecare parte poate numi un evaluator pentru a evalua activele și a ajunge la un acord în ceea ce privește compensația asociatului care dorește să se retragă din societate. Această abordare poate oferi o soluție echitabilă și poate ajuta la evitarea unor pierderi majore pentru toți cei implicați.